Plataforma de RSVP e Logística — IT Fórum 2023

Sobre o projeto

Plataforma de RSVP e Logística — IT Fórum 2023

Para a Travel Plus Turismo, desenvolvemos uma plataforma digital completa de RSVP e gestão logística para CEOs e convidados da IT Mídia, nos eventos IT Fórum 2023.

Organizar a confirmação e as informações de convidados pode ser um desafio, principalmente se efetuado entre várias pessoas de uma mesma organização trabalhando simultaneamente em planilhas e arquivos off-line. Para solucionar esse problema, desenvolvemos sistemas de RSVP e Logística para nossos clientes.

Para as edições de Trancoso e Salvador do IT Fórum 2023, da IT Mídia, desenvolvemos a plataforma administrativa para a Travel Plus Turismo.

Abaixo, veja o que a solução permitiu à agência e aos participantes:

RSVP: Após receberem o convite para o evento, os usuários em nossa plataforma confirmaram presença e enviaram suas informações pessoais e de seus acompanhantes para a organização.

1. Confirmação de dados pessoais e de acompanhantes

2. Escolha entre a hospedagem designada ao perfil ou upgrades

3. Definição do meio de transporte para o evento, incluindo opções e informações necessárias

4. Adição de serviços extras, como traslados, inclusão de acompanhantes adicionais ou adesão ao voo fretado.

Todas as confirmações e solicitações adicionais foram centralizadas e gerenciadas por meio do nosso painel administrativo, eliminando o uso de planilhas e controles offline.

Além de facilitar toda a operação logística da agência, o dashboard em tempo real trouxe indicadores estratégicos como:

Taxa de ocupação por hotel;

Índice de confirmação dos convidados;

Volume de receita adicional gerada diretamente pela plataforma.

O resultado foi uma gestão de participantes muito mais eficiente, com visão total do evento em cada etapa da operação.