Credenciamento e RSVP — Einstein "Agita 70"

Sobre o projeto

Credenciamento e RSVP — Einstein "Agita 70"

Para celebrar os 70 anos do Hospital Israelita Albert Einstein, a campanha "Agita 70 que é!" — assinada pela agência The Group — levou a comemoração a 6 eventos em 3 cidades diferentes, reunindo mais de 35 mil convidados entre funcionários, médicos e parceiros do hospital.

O desafio era autenticar cada convidado com segurança (por CPF, CRM ou e-mail), permitir a troca de data entre colegas quando havia mais de uma data disponível, e garantir um credenciamento de entrada ultrarrápido e sem filas, mesmo com grande volume de chegada simultânea em cada cidade.

Em parceria com a Yazo, a Notiva construiu uma plataforma própria de RSVP e credenciamento: o convidado confirma presença e recebe um QR Code exclusivo por e-mail; no dia do evento, basta apresentar o código para o check-in, validado em menos de 1 segundo pelo app mobile. Por trás da cena, um painel administrativo (Helpdesk) e um dashboard em tempo real dão à equipe organizadora controle total sobre confirmações e check-ins.

O resultado: escala real, sem fila e sem gargalo, com um fluxo mobile totalmente integrado entre RSVP, QR Code e credenciamento — repetido em cada uma das 6 datas da campanha.