Plataforma de RSVP y Logística — IT Fórum 2023

Sobre el proyecto

Plataforma de RSVP y Logística — IT Fórum 2023

Para Travel Plus Turismo, desarrollamos una plataforma digital completa de RSVP y gestión logística para CEOs e invitados de IT Mídia, en los eventos IT Fórum 2023.

Organizar la confirmación y la información de los invitados puede ser un desafío, sobre todo si se hace entre varias personas de una misma organización trabajando simultáneamente en hojas de cálculo y archivos off-line. Para solucionar ese problema, desarrollamos sistemas de RSVP y Logística para nuestros clientes.

Para las ediciones de Trancoso y Salvador del IT Fórum 2023, de IT Mídia, desarrollamos la plataforma administrativa para Travel Plus Turismo.

Abajo, vea lo que la solución permitió a la agencia y a los participantes:

RSVP: Tras recibir la invitación al evento, los usuarios confirmaron su asistencia en nuestra plataforma y enviaron su información personal y la de sus acompañantes a la organización.

1. Confirmación de datos personales y de acompañantes

2. Elección entre el alojamiento asignado al perfil o upgrades

3. Definición del medio de transporte para el evento, incluidas las opciones y la información necesaria

4. Adición de servicios extra, como traslados, inclusión de acompañantes adicionales o adhesión al vuelo chárter.

Todas las confirmaciones y solicitudes adicionales fueron centralizadas y gestionadas mediante nuestro panel administrativo, eliminando el uso de hojas de cálculo y controles offline.

Además de facilitar toda la operación logística de la agencia, el dashboard en tiempo real trajo indicadores estratégicos como:

Tasa de ocupación por hotel;

Índice de confirmación de los invitados;

Volumen de ingresos adicionales generados directamente por la plataforma.

El resultado fue una gestión de participantes mucho más eficiente, con visión total del evento en cada etapa de la operación.