API e Integración — Match de habitaciones Stefanini Kickoff 2025

Sobre el proyecto

API e Integración — Match de habitaciones Stefanini Kickoff 2025

API e Integración: Match de habitaciones Stefanini Kickoff 2025

La solución surgió de la necesidad de ofrecer una herramienta práctica para que los usuarios del evento — profesionales de diferentes categorías — encontraran colegas para compartir alojamiento, respetando criterios de seguridad, privacidad y la lógica específica del evento.

El proyecto se desarrolló a medida, explorando recursos de API e Integración que permitieron:

Acceso integrado vía app Yazo: El participante accedía a la plataforma directamente desde el app, sin necesidad de un nuevo inicio de sesión, gracias al uso de URLs parametrizadas con CPF o e-mail, garantizando autenticación segura e identificación automática de la categoría del usuario.

Mira videos del prototipo desde la visión del usuario que está INVITANDO y de quien fue INVITADO:

Al invitar a alguien, el usuario y el invitado eran removidos temporalmente de la lista de disponibles, bloqueando múltiples invitaciones simultáneas.

El invitado recibía una notificación por e-mail y en la plataforma para aceptar o rechazar.

Si la invitación era aceptada, ambos veían la confirmación en el siguiente acceso. Si era rechazada, volvían automáticamente a la lista de disponibles, pudiendo reiniciar el proceso.

El usuario también podía cancelar la invitación en cualquier momento, para invitar a otra persona.

Interfaz multilingüe: El sistema detectaba automáticamente el idioma del navegador del usuario (Portugués, Español o Inglés) y cargaba la versión correcta de la plataforma, asegurando una experiencia inclusiva para todos los públicos del evento.

Lista dinámica de usuarios disponibles: Cada participante visualizaba solo personas de la misma categoría profesional para invitar como compañero de habitación, evitando invitaciones indebidas y garantizando la privacidad. Comunicaciones automatizadas, enviadas por e-mail y plataforma, en tres idiomas, garantizando claridad en las interacciones (invitación enviada, aceptada, rechazada o removida).

Visualizar en tiempo real todas las duplas formadas.

Descargar listas actualizadas de parejas aprobadas.

Unir manualmente a usuarios de categorías diferentes, en los casos excepcionales previstos por la organización del evento.

Gestionar casos especiales, como participantes que viajarían solos y no debían aparecer en la lista de match.

Más que tecnología, la API desarrollada para el Stefanini Kickoff 2025 ejemplifica cómo la integración entre sistemas, la usabilidad y la inteligencia de datos pueden caminar juntas para resolver desafíos reales en eventos corporativos.