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Plataforma de Agendamento (Salas de Reunião) - VMware Explore 2022

Criação de sistema de agendamento pré-evento de salas de reunião para patrocinadores do VMware Explore 2022

Desenvolvemos sistema administrativo para gestão de agendamentos de salas de reunião do evento VMware Explore 2022, organizado pela MCI Brazil.

Entre as funcionalidades do sistema:

  • Envio de e-mails com usuário e senha para patrocinadores do evento.
  • Créditos e limites de agendamento por tipo de patrocinador – cada empresa e usuário tinha um limite de agendamentos, de acordo com sua cota de patrocínio.
  • Opção de reagendamento e cancelamento de agendamentos – reutilização de créditos.
  • Painel administrativo onde a agência poderia editar agendamentos e informações dos patrocinadores.
  • Organização de horários e reservas em tempo real para equipe da agência – fácil operação.
  • No dia do evento, produção apenas monitorou os agendamentos e salas.
EventoVMware Explore 2022
ClienteVMware
AgênciaMCI Brazil
ServiçosPlataforma de Agendamentos

Interface Mobile:

Interface Desktop:

Alguns outros recursos da plataforma:

  • Horários reservados sumiam para outros usuários.
  • Ao cancelar um agendamento, horário voltava a ficar disponível.
  • Patrocinadores podiam solicitar (via helpdesk) mais créditos para agendamento.
  • Painel admin com todos os agendamentos e informações de patrocinadores.
  • Opção de export dos agendamentos em formato de planilha, para equipe organizadora.
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