Organizar a confirmação e as informações de convidados pode ser um desafio, principalmente se efetuado entre várias pessoas de uma mesma organização trabalhando simultaneamente em planilhas e arquivos off-line. Para solucionar esse problema, desenvolvemos sistemas de RSVP e Logística para nossos clientes.

Para o evento Encontro de Consignados 2021 do Banco Pan, desenvolvemos a plataforma de RSVP do evento onde a agência M2Worldwide e o cliente puderam:

• Validar os convidados do evento a partir de seus CPFs.
• Coletar todas as informações pessoais dos confirmados.
• Organizar o traslado dos participantes a partir das infos recebidas.
• Dimensionar público (lista de confirmação), atividades e compra de brindes.
• Centralizar toda a comunicação em um só local (site).

Veja abaixo fotos da plataforma para conhecer melhor o projeto:

Os usuários receberam o convite para o evento e em nossa plataforma confirmaram presença e enviaram suas informações pessoais (transporte, camiseta, atividades desejadas) para a organização.

2. Após a validação do CPF (para os convidados), os usuários deveriam enviar suas informações pessoais, suas preferências para as atividades do evento e modo de transporte desejado.